新創出海設立美國公司,卻在報稅季踩了三個雷

$65,000

合法節省稅款金額(含避免罰鍰與架構優化)

6週

完成補正申報與架構重整時程

100%

Delaware 年度合規(Franchise Tax/Annual Report/1120)全數到位

客戶背景

公司開了,稅務卻沒有人「開機檢查」

這位客戶是一位台灣的 SaaS 新創創辦人,產品鎖定美國中小企業市場。為了對接美國客戶的付款習慣、也為了未來募資鋪路,他在兩年前於 Delaware 設立了一間 C-Corp,母公司則留在台灣持股。

公司設立的流程本身很順利——註冊代理商、EIN、銀行帳戶,一週內就搞定了。但設立之後呢?沒有人提醒他:Delaware 公司每年都要繳 Franchise Tax、交 Annual Report;美國子公司要申報聯邦 1120 公司稅;台灣母公司與美國子公司之間如果有資金往來或費用分攤,還牽涉到移轉訂價(Transfer Pricing)的合理性問題。

前兩年,他的做法是「先求有再求好」:找了代辦公司隨便掛了帳,1120 表格能填的都先填一填交出去,Franchise Tax 也是等到收到罰款通知才後知後覺去補。直到準備啟動美國募資、投資方的盡職調查(Due Diligence)團隊一份份調公司財稅文件時,他才發現問題比想像中大。

他聯繫朝旭時說:「我以為公司設立完就沒事了,沒想到稅務才是真正的開始。」

客戶遇到的三個問題

公司架構與所得分類不當

當初為了求快,沒有仔細評估台灣母公司與美國子公司之間的股權與資金往來架構,導致部分費用分攤方式站不住腳,實際稅負比合理規劃下高出許多,也讓帳目在募資盡職調查時顯得混亂。

 

Delaware 年度合規逾期

Franchise Tax 與 Annual Report 連續兩年未依時申報,已產生逾期罰款與利息,且逾期紀錄會影響公司在 Delaware 的良好信譽(good standing),可能進一步影響募資與銀行往來。

 

缺乏移轉訂價文件

台美母子公司之間有管理費與技術服務費往來,卻沒有任何移轉訂價文件佐證合理性,一旦被 IRS 或台灣國稅局檢視,可能被認定為不合常規交易,面臨補稅與罰款風險。

我們的解決方案

架構健檢與重整

重新檢視母子公司股權結構、資金與費用往來方式,調整為稅務上站得住腳、且有利未來募資的架構,同時釐清哪些費用可以合理列支、哪些需要重新分類。

 

Delaware 合規補正

協助客戶一次補齊逾期的 Franchise Tax 與 Annual Report,讓公司恢復良好信譽狀態,並建立年度自動提醒機制,避免未來再度逾期。

 

建立移轉訂價文件

依合理利潤原則(Arm’s Length Principle)建立母子公司間管理費與服務費的移轉訂價文件,讓跨境費用分攤有憑有據,同時降低雙邊稅務機關質疑的風險。

詳細案例流程

詳細案例流程:六週我們是這樣一步步完成的

從第一次諮詢到全部合規完成,朝旭全程協助,客戶不需要自己面對 IRS 或 Delaware 州政府。

01

第 1 週

免費諮詢與架構健檢

了解公司設立背景、母子公司資金往來模式與過往申報狀況,快速抓出合規缺口與架構風險點。

  • 盤點公司設立文件與歷年申報紀錄
  • 初步評估 Delaware 合規逾期狀況
  • 釐清客戶目標:先求合規、再談募資前的架構優化
02

第 2 週

資料蒐集與財稅盤點

協助客戶整理歷年財報、銀行紀錄與母子公司往來明細,還原完整的財稅全貌。

  • 彙整歷年 1120 申報紀錄與財務報表
  • 盤點母子公司資金與費用往來明細
  • 檢視現行股權與所得分類結構
03

第 3–4 週

架構規劃與文件準備

針對前述三個問題分別提出對應方案,並著手準備所需的補正與規劃文件。

  • 設計優化後的母子公司費用分攤架構
  • 準備移轉訂價文件與合理性分析
  • 準備 Delaware Franchise Tax/Annual Report 補正文件
04

第 5 週

補正申報與送件

由朝旭代為完成並送出所有補正文件,客戶全程無需直接面對 Delaware 州政府或 IRS。

  • 送出 Franchise Tax 與 Annual Report 補正申報
  • 完成移轉訂價文件歸檔
  • 同步檢視當年度 1120 申報是否需一併調整
05

第 6 週

完成合規與後續維護

公司恢復良好信譽狀態,架構調整到位,並交付年度合規行事曆。

  • 確認 Delaware 合規狀態恢復良好信譽
  • 建立未來年度 1120/Franchise Tax/Annual Report 申報時程
  • 持續提供美國公司稅與跨境架構諮詢,銜接未來募資盡職調查需求

合規之外,還優化了長期架構

  • 合法節省約 $65,000 美元稅款與罰鍰。 — 透過架構重整與移轉訂價合理化,把不合理的稅負與潛在罰款一次調整到位。
  • 6 週內恢復 100% 合規。 — Delaware Franchise Tax、Annual Report 與移轉訂價文件全數補齊。
  • 募資盡職調查不再是壓力來源。 — 清楚的架構與文件,讓投資方的財稅檢視流程順暢許多。
  • 建立長期合規機制。 — 交付年度申報行事曆,未來每一年都能持續、輕鬆維持合規。
FAQ

常見問題

是的。只要是在美國設立的公司(如 Delaware C-Corp),無論當年度是否有實際營收或獲利,通常都需要每年申報聯邦公司稅表 1120,即使是零申報也不例外。實際申報義務仍須依公司狀況個別確認。

不是。Franchise Tax 是 Delaware 州政府針對「在該州註冊」這件事收取的年度費用,與公司實際獲利無關;1120 則是聯邦層級針對公司所得課徵的稅。兩者申報時間、機關都不同,很多創辦人容易搞混或漏掉其中一項。

如果母子公司之間有管理費、技術服務費、資金往來等交易,原則上都建議準備移轉訂價文件,證明交易條件符合「合理常規交易」原則。沒有文件佐證,一旦被檢視,容易被要求補稅甚至罰款。

只要及早處理,多數架構問題都還有調整空間,尤其是在募資或規模化之前處理成本最低。越晚處理,牽涉的歷史交易與文件越多,調整難度與成本也會隨之上升。